Política de privacidad
Sabemos que al usar TuIndice, nos confías tu información. Comprendemos que se trata de una gran responsabilidad, por esto hemos resumido en esta política de privacidad cómo y qué información privada manejamos y para qué es utilizada, entendiendo que del uso de la aplicación se deriva la aceptación de esta política de privacidad.
Definiciones
A los efectos de esta política de privacidad se entenderá por:
La aplicación: TuIndice.
USBID: Credenciales de acceso a los sistemas en línea que dispone la universidad.
Dirección de Servicios Telemáticos (DST): Unidad encargada de los servicios de comunicación de voz y datos, apoyo técnico en informática no especializada y de la administración de los servicios de misión crítica de la universidad.
Dirección de Ingeniería de Información (DII): Unidad administrativa adscrita a la Secretaría de la USB cuya función principal es coordinar e integrar todos los procesos conducentes al diseño, desarrollo, implantación, mantenimiento y documentación de sistemas de información de misión crítica de la universidad.
Servicio: Sección atómica de una aplicación en línea que cumple una función determinada.
Servicio de autenticación: Servicio que provee la autenticación de credenciales USBID.
Servicio de comprobante: Servicio que provee la situación actual de un estudiante en el trimestre en curso: horarios, materias inscritas y comprobantes de inscripción.
Servicio de informe académico: Servicio que provee la situación histórica de un estudiante: materias cursadas, retiradas y aprobadas.
Información sensible: Información personal privada o información que permita la identificación de un usuario, tales como nombres de usuario, contraseñas e identificadores.
1) Recolección de información privada y su uso
1.1) Credenciales de acceso al sistema de autenticación DST: Para mejorar la experiencia de usuario las credenciales USBID son almacenadas en la configuración privada de la aplicación de manera que el usuario pueda consultar los servicios que requieran de autenticación sin ingresar sus datos manualmente en cada consulta.
1.2) Nombre completo, cédula de identidad, número de carnet y carrera: Para ofrecer una experiencia única se recolectan estos datos personales los cuales son mostrados en el perfil del estudiante, este perfil no es público y solo es visible de forma privada.
1.3) Expediente académico: Para facilitar el cálculo de los índices y estimaciones generales y por trimestre, se recolectan todos los detalles relacionados a los trimestres y materias cursadas y en curso, tales como: estado del trimestre, créditos inscritos e índice trimestral; y códigos, nombres, estado y cantidad de créditos de cada materia.
1.4) Evaluaciones: Para ofrecer una gestión más detallada de tu índice académico, recolectamos las evaluaciones registradas manualmente, los datos relacionados a una evaluación son: materia, tipo de evaluación, valor, nota obtenida, fecha (opcional) y observaciones (opcional).
1.5) Foto de perfil: La foto de perfil tiene únicamente fines de personalización, es de uso privado e individual y bajo ningún concepto es compartida con terceros, así como tampoco se almacenan registros históricos.
2) Seguridad del sistema local de archivos
Con el fin de proteger los datos de los usuarios, algunos de los archivos que contienen información sensible son cifrados con algoritmos que cumplen los más altos estándares criptográficos disponibles a la fecha, a continuación se especifica el detalle técnico del cifrado usado para cada caso:
Haciendo uso de un sistema de llave maestra las claves son generadas y guardadas en un almacén seguro, bajo un entorno aislado de confianza soportado por hardware especializado, exclusivamente disponible cuando el dispositivo está desbloqueado. Para más información: Hardware-backed Keystore.
3) Seguridad de las conexiones
Todas las conexiones realizadas por la aplicación están cifradas, firmadas y autenticadas. Las comunicaciones se realizan por canales seguros bajo el protocolo HTTPS1.1/TLS1.2 en uso de los certificados digitales que provee la DII.
4) Servicios de terceros
Para entregarte una mejor experiencia la aplicación implementa varios servicios provistos por Google que podrían recolectar información privada. A continuación se listan las políticas de privacidad individuales correspondientes a cada servicio:
5) Cookies
Todos los servicios provenientes de la DST hacen uso de cookies para generar sesiones de usuario. De la aceptación de esta política de privacidad se entiende también la aceptación del uso de cookies por parte de la aplicación.
6) Enlaces externos
La aplicación contiene enlaces a páginas web de terceros. Si hace clic en un enlace de un tercero, se le pedirá confirmación para ser redirigido a ese sitio. Tenga en cuenta que estos sitios externos no son operados por la aplicación. Por lo tanto, le recomendamos revisar la Política de privacidad del sitio que visite ya que la aplicación no controla, ni es responsable por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de sitios o servicios de terceros.
7) Solicitud o eliminación de datos personales
Cualquier usuario podrá solicitar por escrito vía correo electrónico, correspondiente a su registro, una copia de todos sus datos personales presentes en la aplicación, así como también podrá solicitar la eliminación de su cuenta y todos los datos asociados a esta. Cualquiera sea el caso, una vez respondida la solicitud esta será procesada en un plazo no mayor a 72 horas hábiles.
8) Cambios a la política de privacidad
La política de privacidad de la aplicación podría cambiar, dado el caso, se le notificará por los canales que se consideren pertinentes, sin embargo, la modificación surtirá efecto inmediato tras su publicación. Es responsabilidad del usuario comprobar los cambios; del uso continuado de la aplicación tras el cambio se derivará la aceptación de la nueva política de privacidad.
Contáctanos
Si tienes cualquier duda acerca de la política de privacidad, términos y condiciones o acerca de la aplicación en general puedes escribir a nuestro correo tuindice@gmail.com.